Fragen zum Content Management System

Auf dieser Seite wollen wir die häufigsten Fragen und deren Antworten zum Content Management System der Fakultät zusammenstellen. Zunächst werden Fragen zur Darstellung beantwortet. Anschließend wird auf die Administration eingegangen. Falls Sie weitere Fragen haben, die auf dieser Seite erscheinen sollten, bitten wir um eine mail an Dr. Klaus Spitzmüller.

Die Seite ist wie folgt aufgeteilt:

• Warum bekomme ich die Homepage der Fakultät auf englisch ?
• Warum gibt es keine Textversion oder Druckversion der Seiten ?
• Wie komme ich denn zum Administrieren in das System ?
• Was kann ich an meiner persönlichen Homepage ändern ?
• Wie sollten Telefonnummern und andere Daten eingegeben werden ?
• Was kann ich an der Instituts- oder Lehrstuhlhomepage ändern ?
• Was ist denn eine freie Seite ?
• Was bedeutet was beim Anlegen einer neuen Seite ?
• Wie kann ich Links zu anderen Seiten setzen ?
• Wie kann ich Bilder mit Links versehen ?
• Was ist beim Anlegen von Lehrveranstaltungen zu beachten ?
• Wie trage ich Mitarbeiter eines anderen Lehrstuhls zu einer Veranstaltung ein ?
• Wie kann ich frühere Lehrveranstaltungen zu meiner Lehrveranstaltungen-Liste hinzufügen ?
• Wie sollten Termine für Klausuren angegeben werden ?
• Wie lade ich Dateien für Termine hoch ?
• Wie erreiche ich zentrierte Formeln ?

Die Anwort darauf ist sehr leicht: Ihr Browser hat unserem System gegenüber diesen Wunsch geäußert!
Bei jedem Browser ist es möglich, eine bevorzugte Sprache einzugeben bzw. eine Reihenfolge für die bevorzugte Sprache zu benennen. Unser System erstellt automatisch jede Seite in zwei Sprachen, deutsch und englisch. Wenn in der Sprachreihenfolge Ihres Browsers englisch vor deutsch steht, wird deshalb die englische Seite angezeigt.
Bei jedem Browser gibt es die Möglichkeit, die Sprachreihenfolge einzustellen. Den entsprechenden Dialog für den Mozilla Firefox aus dem Menüpunkt Einstellungen zeigen die folgenden beiden Bilder:

Es gibt sie und sie sind direkt vor Ihnen: Die Seiten sind so umgesetzt, dass sie gleichzeitig sowohl direkt druckbar, siehe den Beispielausdruck mit dem Firefox-Webbrowser rechts, als auch von einem Textbrowser vollständig lesbar und bedienbar sind. Dies ist auch eine unmittelbare Anforderung der Barrierefreiheit von Webseiten, die im Zuge des Landesgesetzes zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen, gefordert wird: In den Anforderungen an die barrierefreie Informationstechnik ist unter hoher Priorität festgelegt, dass alle Seiten auch im Textbrowser (6.1) les- und verwendbar bleiben sollen. Nur in außerordentlichen Ausnahmen (6.5) sollten gleichwertige alternative Angebote (in Form von z.B. Textversionen) verwendet werden dürfen. Der Grund ist auch einsichtig: Wenn in einem System zu jeder HTML-Seite zusätzlich eine Textseite erstellt werden muss, bleibt die Pflege dieser Seiten über kurz oder lang auf der Strecke.

Unter https://www.mathematik.uni-karlsruhe.de/admin/ können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten Zutritt zum System verschaffen. Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben, muss Sie der Administrator Ihrer Organisationseinheit beim System anmelden. Eine Liste der Adminstratoren finden Sie über die Homepage der Fakultät unter dem Stichwort Neue Homepage.

Die persönliche Homepage wird automatisch aus den perönlichen Kerndaten und den zugeordneten aktuellen Lehrveranstaltungen generiert. Unter Perönliche Daten >> Kerndaten können Sie diese Daten ändern und auch ein Bild für die Homepage hochladen. Das System erzeugt damit die ersten drei Punkte der Homepage, nämlich Adresse, Sprechzeiten und Lehrveranstaltungen (falls vorhanden). Falls ein Bild angegeben wurde, wird dies rechts oben auf die Seite gesetzt. Über Perönliche Daten >> Homepage können Sie in drei Rubriken die eigene Homepage ergänzen. Der Begrüßungstext wird direkt unter Ihrem Namen noch vor dem automatisch erzeugten Teil der Homepage angezeigt. Der Homepagetext kommt hinter die Lehrveranstaltungen, wobei Sie mit den Formatierungsmöglichkeiten mit der größten Schrift automatisch einen blauen Balken zur Abtrennung erzeugen können. Hier können Sie Tabellen erstellen, Bilder anzeigen lassen oder auf eigene freie Seiten oder andere Dokumente verweisen. Ganz am Schluss folgt der Fußtext, der an den Homepagetext angehängt wird.

Unser System ist so programmiert, dass gewisse Listen automatisch erzeugt werden. Beispiele hierfür sind das Vorlesungsverzeichnis, die Termine für die Klausuren und die Personalliste. Bei den hierbei verwendeteten Daten sollte eine gewisse Einheitlichkeit vorliegen, um eine weiterführende Listenerzeugung gewährleisten zu können. Weil die Daten auch noch sprachabhängig sein können, schlagen wir hier verschiedene Darstellungen vor

Im Prinzip fast alles - wenn Sie die entsprechenden Rechte haben. Jedes Mitglied einer Organisationseinheit kann die Homepage seiner Organisationseinheit wie die persönliche Homepage ändern. Dazu muss unter dem Namen der Organisationseinheit links der Punkt freie Seite angewählt werden. Die freie Seite home enthält die Daten der Homepage. Alles was hier eingegeben wird, wird an den automatisch erzeugten Teil der Homepage angehängt. Auch der automatisch erzeugte Teil kann geändert werden. Allerdings dürfen das nur die Administratoren, die sich in diesem Fall mit der Programmierung von Templates auskennen sollten. Das erklärt die kleinen Unterschiede zwischen verschiedenen Lehrstuhlhomepages der Fakultät.

Eine freie Seite ist eine Seite zu denen vom System keine Vorgaben gemacht werden. Es werden lediglich die zur Verwaltung notwendigen Daten abgefragt. Dazu gehört neben dem Namen der Seite auch die Bezeichnung für einen Link (auch in englisch) sowie Informationen, wo die Seite in der internen Struktur (etwas als Unterseite einer Lehrveranstaltung) angesiedelt werden soll. Der Inhalt der Seiten wird völlig frei vom Benutzer eingegeben und kann mit den üblichen Formatierungen des Editors gestaltet werden. Was Sie momentan lesen ist Inhalt der freien Seite faq-cms, die der Fakultät zugeordnet ist.

Für freie Seiten sind drei Fachbegriffe zu unterscheiden: Titel, URL-Kürzel und Menü-Titel. Beim Anlegen einer neuen Seite wird zunächst das URL-Kürzel und der Titel erfragt.

• URL-Kürzel: Diese Seite hat z. B. das URL-Kürzel faq-cms, das heißt sie wird mit der URL http://www.math.kit.edu/seite/faq-cms/ aufgerufen.
• Titel: Der Titel dieser Seite lautet Fragen zum Content Management System. Dieser Titel erscheint in Ihrem Browser ganz oben in der Titelzeile.

Mit diesen beiden Angaben wird die Seite nun angelegt. Das URL-Kürzel darf jetzt nicht mehr verändert werden, der Titel der Seite darf sich noch ändern. Außerdem wird jetzt noch der Menü-Titel erfragt.

• Menü-Titel: Dieser erscheint links im Navigations-Menü und in der horizontalen blauen Navigations-Menü-Zeile. Für diese Seite lautet er Fragen zum CMS

Als weitere Option für die Navigation haben Sie die Möglichkeit den übergeordneten Navigationspunkt (bei dieser Seite die Fakultätsleitung) und eine Sortierung anzugeben. Die Sortierungsnummer 0 überlässt die Sortierreihenfolge dem System. Wir fassen diesen Abschnitt in einer kleinen Tabelle über diese Seite zusammen:

Hierbei ist zunächst zwischen sogenannten externen und internen Links zu unterscheiden.

• Ein externer Link führt (meistens) auf einen anderen Rechner und hat die Form [http://www.beispiel.de|Link-Text]. Genau dies bekommen Sie als Beispiel, wenn Sie auf den Knopf mit der Aufschrift ext klicken. Zum Beispiel führt der Aufruf [http://www.karlsruhe.de|Homepage von Karlsruhe] zum folgenden Ergebnis: Homepage von Karlsruhe
• Ein interner Link verweist auf Bestandteile des Systems. Das können die Homepages von Organisationseinheiten oder Personen sein. Aber auch andere freie Seiten, Lehrveranstaltungen oder Termine kommen in Frage. Die Syntax, die das Anklicken des Knopfes mit der Aufschrift int liefert, sieht wie folgt aus: [[seite]]. Hier sind zwei eckige Klammern notwendig. Ansonsten kann auch hier eine Beschriftung (Linkbezeichnung) analog zum externen Link angebracht werden. Befindet sich die Seite nicht bei der eigenen Organisationseinheit, kann mit der etwas erweiterten Form [[seite@organisationseinheit|Bezeichnung]] auch diese ansprechen. Zum Beispiel liefert der Aufruf [[neuhome@root|Neue Homepage]] das Ergebnis Neue Homepage (Die Fakutät wird als root angesprochen). Entsprechend führt der Code [[spitzmueller|<nowiki>[[spitzmueller]]]]</nowiki> auf [[spitzmueller]] und damit auf die Homepage von Herrn Spitzmüller.
• Analog funktionieren Medienlinks (der Knopf steht links neben den internen Links). Hiermit kann man zum Beispiel Bilder darstellen. Dazu am besten ein Bild in das System hochladen (dafür gibt es Dateien) und darauf verlinken. Die zentrierten Bilder am Anfang der Seite werden mit dem Aufruf [[firefox-sprachauswahl-1.png|center|]] erzeugt. Das erste Argument bezeichnet damit das Bild, das zweite Argument die Orientierung und das dritte (hier nicht gesetzte) Argument einen Titel. Das Bild muss auch nicht zur aktuellen Seite gehören, sondern nur irgendwie innerhalb des Systems mit der @-Notation erreichbar sein. Ein Beispiel dazu findet man im nächsten Abschnitt.

Manchmal ist es in einem Text sinnvoll mit einem kleinen Bild auf ein größeres Bild zu verlinken. Erst durch Anklicken des kleinen Bildchens erscheint eine größere Version des Cartoons. Möglich wird dies mit der Option link in der Syntax des Medienlinks. In unserem Beispiel lautet die Eingabe wie folgt [[fisch.jpg|link|[[fisch-klein.jpg]]]]. Verlinkt wird der geöffnete Medienlink auf die Datei fisch.jpg, allerdings wird diese nicht direkt dargestellt sondern ein Link auf diese Datei generiert (dafür sorgt die Option link). 'Beschriftet' wird der Link mit dem kleinen Bild, das direkt mit einem Medienlink dargestellt wird. Auch hier kann man mit der @-Notation auf Bilder irgendwo innerhalb des Systems verweisen und auch die Orientierung des kleinen Bildes beeinflussen. Ein Beispiel ist [[pelle.jpg@spitzmueller|link|[[pelle-klein.jpg|right|Klick mich!]]]], das das verlinkte Bild auf der rechten Seite erzeugt. Der Text Klick mich! erscheint dabei, wenn man mit der Maus über das Bild fährt.

Unter dem Menüpunkt Lehrveranstaltungen gibt es den Unterpunkt Neue Lehrveranstaltung. Ein Klick auf diesen Punkt bringt Sie zu einem Formular, das die folgenden Informationen von Ihnen erfragt:

• Typ der Lehrveranstaltung Hier sollte in der Auswahlbox der richtige Typ eingestellt werden.
• Titel der Lehrveranstaltung Der Titel der Lehrveranstaltung gemäß Vorlesungsverzeichnis.
• Kürzel Hier sollte ein sinnvolles Kürzel zu der Vorlesung genannt werden wie zum Beispiel la1 oder ana3. Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute sind zu vermeiden, da das Kürzel in der URL verwendet wird und diese Zeichen nicht von allen direkt eingegeben werden können. Das Kürzel sollte keine Semesterangabe enthalten. Zusammen mit dem Semester ergibt sich die Vorlesungs-ID, mit der die Veranstaltung eindeutig in der Datenbank angesprochen wird. Selbstverständlich kann man das gleiche Kürzel für regelmäßig wiederkehrende Veranstaltungen verwenden.
• Semester Das Semester, in dem die Lehrveranstaltung aktuell ist.
• VVZ-Nummern Hier sind alle Nummern aus dem Vorlesungsverzeichnis anzugeben, die zu der Veranstaltung gehören, etwa die Nummern der Vorlesung, der Übungen und des Praktikums. Die Nummern sollten ohne führende Null und mit Kommata getrennt eingegeben werden.

Werden diese Daten abgeschickt, so wird die Lehrveranstaltung in der Datenbank angelegt und Sie finden sich auf der Seite der Kerndaten der Lehrveranstaltung wieder. Hier sollte ein Kurztitel für die Lehrveranstaltung gesetzt werden. Dieser taucht dann im Navigationsmenü links auf und hält das Menü überschaubar.
Wenn die Kerndaten soweit abgespeichert sind, sollten Sie diese Daten auch auf englisch eingeben (der entsprechende Knopf befindet sich oben auf der Seite neben dem Knopf deutsch) und die VVZ-Daten, die Daten aus dem Vorlesungsverzeichnis, ausfüllen oder ergänzen.
Bei den VVZ-Daten sollten Sie oben angeben, in welcher Rubrik im Vorlesungsverzeichnis die Lehrveranstaltung auftauchen soll. Es sind dies die Lehrveranstaltung für die Mathematikstudierenden, die Seminare und Proseminar, die Lehrveranstaltungen speziell für das Lehramt, Vorlesungen in Kooperation mit der PH, Serviceveranstaltungen und Veranstaltungen zur Mechanik. Weiter unten folgen dann die Daten zu den verantwortlichen Personen und den Orten und Zeiten der Lehrveranstaltungen. Sollten hier zu wenige Eingabefelder vorhanden sein, füllen Sie diese zunächst aus und speichern Sie die Daten ab. Das System erkennt, dass die Felder ausgefüllt sind und bietet nach dem Speichern zusätzliche freie Felder an.
Vergessen Sie nicht, Ihre Daten auch wirklich abzuspeichern!

Wenn ein Mitarbeiter aus einem anderen Institut oder einem anderen Lehrstuhl eine Lehrveranstaltung mit betreut, dann wird dieser Mitarbeiter vom System nicht in der Auswahlliste angezeigt. Dem System muss deshalb mitgeteilt werden, dass die Lehrveranstaltung auch zu einer anderen Organisationseinheit gehört. Dies kann nur ein Administrator tun, der beide involvierten Organisationseinheiten administrieren kann. Wenn zum Beispiel am Mathematischen Institut II an einer Lehrveranstaltung sowohl Mitarbeiter des Lehrstühle Leuzinger und Weil involviert sind, kann dies der Administrator des Mathemaitschen Instituts II setzen. Falls eine Veranstaltung von Personen aus zwei verschiedenen Instituten betreut wird, muss dies der Administrator des gesamten Systems tun. Hierzu reicht eine kurze mail an den Administrator. Eine Liste der aktuellen Administratoren finden Sie auf der freien Seite Neue Homepage.

Für jede Lehrveranstaltung wird abgespeichert, von wann bis wann sie aktuell ist. Dies entscheidet darüber, ob eine Lehrveranstaltung auf der zugehörigen Lehrstuhlseite oder persönlichen Homepage erscheint. Allerdings sind die Lehrveranstaltungen noch im System vorhanden und es kann darauf zugegriffen werden. Dies wird durch die eindeutige Lehrveranstaltungs-ID möglich. Hat zum Beispiel die Vorlesung Lineare Algebra I aus dem Wintersemester 2003/04 das Kürzel la1, so lautet ein möglicher Aufruf mit einem internen Link [[la12003w|Lineare Algebra aus dem Wintersemester 2003/04]].

Für Termine sind mehrere Typen definiert, unter anderem der Typ Klausur. Alle aktuellen Termine vom Typ Klausur werden vom System auf einer Klausurliste zusammengestellt. Die Kurzbezeichnung muss den Termin eindeutig festlegen. In der Liste der Klausuren wird direkt auf den Termin verlinkt. Deshalb ist hier die Linkbezeichnung des Termins verwendet. Die Bezeichnung sollte so gewählt sein, dass klar ist, um welche Klausur es sich handelt. Wenn zum Beispiel in der Linearen Algebra I ein Klausurtermin mit der Linkbezeichnung Klausur angelegt wird, findet man in der Klausurliste den Eintrag 'Klausur', was wenig aussagekräftig ist. Ein Eintrag der Form 'Lineare Algebra für die Fachrichtung Informatik Vordiplomsklausur Herbst 2005' macht dagegen sofort klar, um welche Klausur es sich handelt. Deshalb unsere dringende Empfehlung, die Linkbezeichnung in der Form Fach - evtl. Fachrichtung - Typ der Klausur anzugeben!

Zunächst ist zu sagen, dass Termine immer einer übergeordneten Instanz zugeordnet sind. Das kann eine Person oder eine Organisationseinheit sein, genauso gut aber auch eine Lehrveranstaltung oder eine freie Seiten. Bei den letzten beiden Instanzen gibt es jeweils einen Reiter oben bei der Eingabe mit der Bezeichnung Dateien. Hier können sie also problemlos hochgeladen werden. Auch Personen können Dateien hochladen. Man findet die entsprechende Eingabe unter dem rechten Teil der Seite unter den Optionen. Dies ist eine Abkürzung, um Dateien in die Homepage einer Person zu speichern. Aufgerufen wird die Datei jeweils mit einem internen Link [[Dateiname|Bezeichnung]]. Gehört der Termin zu einer Organisationseinheit so kann nur der Administrator direkt Dateien hochladen. Der Grund dafür ist, dass durch das Hochladen von speziellen Dateien das Aussehen der Homepageseite gesteuert wird und dies sollte wenn möglich nur der Administrator tun. Am einfachsten lädt man in diesem Fall die Datei zu den eigenen Dateien und verweist dann mit dem internen Link [[Dateiname@Benutzer|Bezeichnung]] darauf.

Formeln werden über LaTeX generiert. Hier liefert das Icon TeX bei der Texteingabe die Vorlage <math>Formel hier einfügen</math>. Wird diese Vorgabe wie hier im Fließtext eingebaut, so wird auch die zu erzeugende Formel in den Fließtext eingepasst. Wird dagegen vor und nach dem Aufruf der Mathematikumgebung eine Leerzeile eingefügt, so wird die Formel abgesetzt und zentriert dargestellt. Eine Formel im Text wie <math>\frac{\pi}4=\arctan(1)</math> erscheint als und der Latex-Code

<math>\int_0^1\!\frac4{1+x^2}\,dx=\pi\,.</math>

erscheint in eigenem Absatz als