Webrelaunch 2020

Vergabe von Promotionsterminen

Zugang zum Promotionskalender über:
https://cmsadmin.math.kit.edu/admin/intern/reservierungen/Promotionskalender/

1. Promovierende können nach Absprache mit ihrem Betreuer jederzeit einen primären Wunschtermin und bis zu zwei Alternativtermine für ihr Kolloquium in den Kalender eintragen. Hierbei ist die Frist von 10 Wochen für das Promotionsgesuch zu beachten. Es können mehrere Personen Wünsche für denselben Tag eintragen.

2. In der Vorlesungszeit sind als primäre Wunschtermine Mittwochstermine einzutragen. Sollte dies aus besonderen Gründen nicht möglich sein, wenden sich Promovierende an den Promotionsausschuss.

3. Zeiten, zu denen keine Promotionen möglich sind, werden vom Vorstand blockiert. Promovierende, die zu diesen Zeiten bereits einen Wunschtermin eingetragen haben, werden darüber informiert.

4. Alle angenommenen Promovierenden werden vierteljährlich von der Fakultätsleitung/dem Promotionsausschuss per Mail aufgefordert bis zu einer angekündigten Deadline ihre Wunschtermine für den abgefragten Dreimonatszeitraum in den Kalender einzutragen. Der Promotionsausschuss legt auf Basis der von den Promovierenden im Kalender eingetragenen Wunschtermine die Promotionstermine für die folgenden drei Monate fest und teilt diese den betreffenden Promovierenden mit.

5. Alle für den Vergabezeitraum eingetragenen Promovierenden erhalten einen Kolloquiumstermin, der nicht früher als ihr erster Wunschtermin und nicht später als 10 Tage nach ihrem letzten Wunschtermin liegt.

6. Wird eine Promotion auf einen anderen Wochentag als Mittwoch gelegt, so wird dabei auch festgelegt, wer sich um die Reservierung eines geeigneten Raums kümmert.

7. Anschließend werden die vereinbarten Termine im Kalender markiert (geblockt) und die Wunschtermine derjenigen, die einen Termin erhalten haben, werden gelöscht.