Vergabe von Promotionsterminen

Zugang zum Promotionskalender über: Online-Promotionskalender

1. Promovierende können nach Absprache mit ihrem Betreuer jederzeit einen primären Wunschtermin und mindestens einen Alternativtermin für ihr Kolloquium in den Kalender eintragen. Hierbei ist die Frist von neun Wochen für das Promotionsgesuch zu beachten. Es können mehrere Personen Wünsche für denselben Tag eintragen.

2. In der Vorlesungszeit sind als primäre Wunschtermine Mittwochstermine einzutragen. Sollte dies aus besonderen Gründen nicht möglich sein, wenden sich Promovierende an den Promotionsausschuss.

3. Zeiten, zu denen keine Promotionen möglich sind, werden vom Vorstand blockiert. Promovierende, die zu diesen Zeiten bereits einen Wunschtermin eingetragen haben, werden darüber informiert.

4. Alle angenommenen Promovierenden werden vierteljährlich vom Dekanat im Auftrag des Promotionsausschusses per Mail aufgefordert bis zu einer angekündigten Deadline ihre Wunschtermine für den abgefragten Dreimonatszeitraum in den Kalender einzutragen. Der Promotionsausschuss legt auf Basis der von den Promovierenden im Kalender eingetragenen Wunschtermine die Promotionstermine für die folgenden drei Monate fest und teilt diese den betreffenden Promovierenden mit.

5. Anschließend werden die vereinbarten Termine vom Dekanat im Kalender geblockt und die Termineinträge der Promovierenden gelöscht.